Sistema de Gestión Integrado
Plataforma integrada para la gestión de proyectos
Solución completa para la gestión de propuestas, proyectos, horas y flujos empresariales en una sola plataforma integrada
Este sistema, como solución integral y escalable, reemplaza completamente los sistemas manuales basados en Excel, unificando la gestión de propuestas, control de proyectos, registro de horas y análisis de flujos futuros. Una plataforma centralizada que automatiza procesos, mejora la eficiencia operacional y proporciona visibilidad completa de todas las operaciones empresariales.
Principales Características:
– Acceso Web completo a través de credenciales y roles diferenciados por módulo.
– Gestión integral de propuestas con cálculo automático de presupuestos y comparación histórica.
– Control total de proyectos desde adjudicación hasta cierre con seguimiento financiero.
– Registro de horas por proyecto y tarea con flujo de envío, revisión y aprobación.
– Estados inteligentes: propuestas (en trabajo, entregadas, adjudicadas), proyectos (activos, cerrados), horas (pendientes, enviadas, aprobadas).
– Dashboard gerencial ejecutivo con KPIs, reportes dinámicos y proyecciones financieras.
– Sistema de workload para optimización de carga de trabajo por profesional.
– Análisis de flujos futuros y proyección económica empresarial.
– Integración automática entre todos los módulos con flujo de datos inteligente.
– Personalización completa del sistema acorde a las necesidades específicas del Cliente.
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Módulos Integrados de la Solución
Módulo de Propuestas
Creación Inteligente de Propuestas
– Formulario completo con campos técnicos y comerciales
– Cálculo automático de presupuestos basado en datos históricos
– Comparación con proyectos similares anteriores
– Definición de tareas, profesionales requeridos y HH estimadas
Gestión del Ciclo de Propuestas
– Estados: En trabajo → Entregadas → Adjudicadas/Perdidas/Desistidas
– Seguimiento completo del proceso comercial
– Registro de puntaje ISO asociado
– Estadísticas históricas de éxito por año y cliente
Transición Automática a Proyecto
– Conversión automática cuando propuesta cambia a «Adjudicada»
– Herencia inteligente de datos: tareas, profesionales, presupuestos
– Creación automática del proyecto con información base
– Preservación de trazabilidad propuesta-proyecto
Módulo de Proyectos
Control Integral del Proyecto
Información Heredada y Expandida
– Datos base desde propuesta adjudicada
– Asignación real de profesionales por tarea
– Fechas de inicio, hitos y cronograma detallado
– Definición de responsables por entregable
Control Financiero Completo
– Seguimiento de ingresos vs egresos reales
– Comparación HH programadas vs HH utilizadas
– Estimación de cierre y utilidades proyectadas
– Control de trabajos de terceros y gastos adicionales
Análisis de Rendimiento
– Estadísticas en tiempo real del proyecto
– % de avance por entregables completados
– Análisis de desviaciones presupuestarias
– Proyección de resultados finales
Módulo de Control de Horas
Sistema Avanzado de Registro de Tiempo
Registro Inteligente
– Selección automática de proyecto y tarea asignada
– Cronómetro integrado y entrada manual de tiempo
– Descripción detallada de actividades realizadas
– Clasificación: facturable/no facturable, ubicación de trabajo
Flujo de Aprobación
– Estados: Pendiente → Enviada → Aprobada/Rechazada
– Revisión por jefe de proyecto o supervisor
– Comentarios y observaciones en rechazos
– Historial completo de modificaciones
Control de Workload
– Visualización de carga de trabajo por profesional
– Identificación automática de sobrecarga/subutilización
– Redistribución inteligente de tareas
– Análisis de utilización por tipo de profesional
Módulo de Gestión Empresarial
Visión Estratégica y Control Financiero
Dashboard Ejecutivo
– Resumen consolidado de todos los proyectos activos
– KPIs principales: utilización, rentabilidad, flujos
– Comparativo de objetivos vs resultados reales
– Alertas de proyectos con desviaciones críticas
Proyección de Flujos
– Análisis automático de flujos futuros por proyecto
– Consolidación de flujos totales de la empresa
– Proyección de disponibilidad de fondos
– Comparativo año actual vs proyecciones
Control de Gastos Generales
– Distribución automática por proyecto según configuración
– Control de gastos no imputables directamente
– Análisis de impacto en rentabilidad general
– Reportes financieros ejecutivos automatizados
