TRABAJO COLABORATIVO - CORREO ELECTRÓNICO

3WDocument mantiene los documentos en un servidor Web, lo cual garantiza el trabajo colaborativo porque los usuarios accesan simultáneamente al sistema. Por ejemplo, distintos usuarios pueden trabajar en el mismo proyecto o en varios, distintos usuarios podrían estar modificando la base de datos en forma concurrente o visualizando los mismos archivos, etc.
Además 3WDocument provee un sistema de correo electrónico que otorga a los usuarios la posibilidad de comunicarse entre sí y asignar, por ejemplo, tareas específicas a otros usuarios que están interconectados bajo 3WDocument.
Este sistema de correo electrónico evita que sea necesario instalar casillas de correo internet a todos los usuarios de la empresa y recargar los servidores de e-mail. Porque es posible tener correo electrónico con un usuario de 3WDocument remoto (en otro lugar físico) sin necesidad de que éste tenga una casilla de e-mail de Internet.
Así se evita que se tenga que enviar documentos vía e-mail convencional, o fax a un usuario remoto, sólo basta con crearle un acceso al sistema y el usuario podrá interactuar con los documentos en línea.